STRABAG

Als Assistent:in (m/w/d) unterstützen Sie aktiv unsere Standortleitung in Klausen sowie die Projektteams. Eine Anstellung ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit möglich. Folgende Tätigkeiten fallen dabei in Ihren Aufgabenbereich:

• Anforderung von Verdingungsunterlagen inkl. Anlage und Pflege der Datenbanken bei Projekten in der Kalkulationsphase
• Erstellung von Submissionsergebnissen/Auftragserfassungen (Auftrags- und Angebotsmeldungen)
• Abwicklung von anfallendem Schriftverkehr und Bestellungen des Bürobedarfs
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten in Verbindung mit People & Culture 
• Erfassung und Kontierung der Eingangs- und Lieferantenrechnungen mit Kontrolle der ausstehenden Rechnungen im elektronischen Workflow
• Organisation von Flug- und Bahnreisen über die Reistestelle sowie deren Abrechnung und elektronische Ablage
• Organisation von Tagungen, Events und Firmenveranstaltungen sowie die Buchung von Unterkünften für Mitarbeiter:innen und Gäste