Přeskočit na obsah

Obecné informace

Název
Executive Assistant Officer
Datum
Středa, Červenec 1, 2026

Popis a požadavky

Úkoly

Ce vei face:

  • Gestionezi agenda si calendarul managementului, inclusiv programarea intalnirilor si prioritizarea solicitarilor.
  • Organizezi sedinte interne si externe, pregatesti materialele necesare si urmaresti actiunile rezultate.
  • Redactezi corespondenta, prezentari, minute de intalnire si diverse documente administrative.
  • Gestionezi fluxul de informatii, comunicarea telefonica si electronica intre management, echipe si parteneri externi.
  • Organizezi deplasarile de serviciu (rezervari, transport, cazare, documente necesare) si centralizezi costurile aferente.
  • Coordonezi activitatile de protocol, intampinarea vizitatorilor si mentii relatia cu furnizorii si colaboratorii administrativi.
  • Asiguri urmarirea, arhivarea documentelor fizice si electronice, intocmind rapoarte si situatii administrative periodice.
  • Contribui activ la buna functionare a biroului si la mentinerea unei comunicari eficiente intre departamente.


Ce oferim:

  • Tichete de masa.
  • Acces la traininguri si cursuri de specializare pentru perfectionare continua.
  • Oportunitati de avansare in cariera, sustinute prin evaluari si programe interne.
  • Acces la oferte speciale si discounturi prin reteaua de parteneri a companiei.
  • Un mediu de lucru profesionist, dinamic si orientat spre rezultate.