Asistent/ka ředitele stavební firmy - Ostrava (m/ž) - 868 - STRABAG

Name

Asistent/ka ředitele stavební firmy - Ostrava (m/ž)

Date

Monday, June 1, 2026

Tasks

Hlavní odpovědnosti a povinnosti:
1. Administrativní podpora ředitele oblasti, týmu přípravy a realizace staveb.
2. Komunikace s klienty a subdodavateli.
3. Zajišťování chodu kanceláře:
  - zajištění chodu sekretariátu oblasti
  - evidence majetku oblasti
  - evidence příchozí a odchozí pošty; práce s datovou schránkou
  - oběh dokumentů předkládaných k podpisu na vedoucí zaměstnance
  - objednávání ochranných pracovních prostředků a IT vybavení pro zaměstnance
  - zajištění servisu elektrických spotřebičů,
  - přijímání a zajištění obsluhy návštěv vedoucích pracovníků
  - zajištění občerstvení vedoucích pracovníků
  - péče o kuchyňku a kanceláře vedoucích pracovníků, příprava zasedací místnosti na jednání vč. zajištění občerstvení
  - organizace teambuildingových akcí nebo workshopů / školení
  - kontrola a případně zajištění nápravy úklidových služeb
  - evidence vozového parku oblasti (CCS karty, STK, dálniční známky)
  - správa měřidel
  - řešení škodních událostí oblasti
  - objednávání reklamních předmětů v rámci daného úseku společnosti podle pokynů nadřízeného
  - vedení archivu
  - administrativní podpora oddělení reklamací.