Asystent/-ka Oddziału - 1199 - STRABAG

Nom

Asystent/-ka Oddziału

Date

Jeudi, Juin 25, 2026

Tâches

Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura oddziału
Zapewnienie odpowiedniego obiegu i archiwizacji dokumentów, korespondencji i informacji
Współpraca z pracownikami oddziału, budów, sekretariatami innych oddziałów i jednostek organizacyjnych wewnątrz koncernu
Prowadzenie niezbędnych rejestrów biura i budów
Księgowanie faktur związanych z administracją biura i obsługą gwarancyjną
Bieżące rozliczanie służbowych kart kredytowych Przełożonych
Organizacja spotkań grupowych i oddziałowych
Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały
Uczestnictwo w procesie prekwalifikacji, śledzenie informacji prasowych i innych źródeł informacji o planowanych inwestycjach
Wsparcie całego zespołu w podstawowych zagadnieniach personalnych tj. kontrola czasu pracy, organizowanie badań, zamawianie narzędzi pracy
On-boarding nowych pracowników w zakresie administracyjnym