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Algemene informatie

Naam
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit – Bereich Rechenzentren
Datum
Dinsdag, april 21, 2026

Beschrijving & Vereisten

Taken
  • Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
  • Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
  • Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
  • Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften