STRABAG

Als Bereichsassistenz unterstützen Sie unsere Kolleg:innen des Stabsbereichs Technische Dienste im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren organisatorische Abläufe, begleiten interne Prozesse und stehen im regelmäßigen Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen, Projektteams und externen Ansprechpartner:innen. Die Tätigkeit erfolgt an unserem Bürostandort und nicht auf der Baustelle.

• Sie übernehmen die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie sind verantwortlich für organisatorische und administrative Aufgaben.
• Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen.
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Unterlagen und Präsentationen und behalten offene Punkte im Blick.
• Sie koordinieren den Informations- und Dokumentenaustausch zwischen den Technischen Diensten, unseren operativen Einheiten und weiteren internen Schnittstellen.
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sowie bei der Abrechnung von Reisekosten.
• Sie pflegen Daten, Übersichten und Ablagestrukturen und stellen eine nachvollziehbare und strukturierte Dokumentation sicher.
• Sie wirken bei bereichsinternen Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe mit.
• Sie übernehmen allgemeine Aufgaben des Office Managements und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.